Reserva
tu espacio
en un instante
La libertad de elegir,
la comodidad de reservar.
10+
Soluciones
preconfiguradas
Quionia · Gestión y Reserva de Espacios
Bienvenido a un nuevo modelo en la gestión de espacios. Con nuestra aplicación hemos redefinido por completo la forma en que reservas y administras tus espacios en el edificio.
Ahora podrás realizar una gestión más eficiente de los recursos, como salas de reuniones, espacios de trabajo y áreas comunes que además se traduce en una mejora en la experiencia del usuario.
Los usuarios pueden acceder fácilmente a la disponibilidad de espacios, realizar reservas desde cualquier lugar y recibir notificaciones sobre cambios en sus reservas.
Mediante el seguimiento y análisis de la utilización de los espacios, la empresa puede optimizar el uso de sus recursos y reducir costes innecesarios. La aplicación proporciona una visión completa de los patrones de uso, identifica áreas infrautilizadas y permite una mejor asignación de los recursos.
iLOQ · Cerraduras inteligentes
Simbioe Facility Management es partner tecnológico de ILOQ, fabricante europeo de cerraduras electrónicas sin batería, en las que la energía necesaria para el desbloqueo proviene del movimiento cinético que se produce al introducir la llave en la cerradura o de un smartphone compatible con NFC.
Las cerraduras ILOQ ofrecen múltiples opciones de acceso, todas ellas compatibles con Quionia.
- Cerradura electrónica autoalimentada
- Llave digital
- Código PIN
- NFC
- Fob
- Etiqueta RFID
Reservas ágiles, fáciles y seguras
Con una interfaz intuitiva y diversas funcionalidades avanzadas, Quionia ofrece la flexibilidad y la comodidad que necesitas para aprovechar al máximo tus actividades diarias relacionadas con la ocupación de espacios.
Reservas ágiles: Agiliza tus reservas con solo unos clics y aprovecha al máximo tu tiempo.
Reservas fáciles: Haz tus reservas de forma muy intuitiva y organiza tu agenda con nuestra aplicación.
Reservas seguras: Reserva y paga con total seguridad, sabiendo que tus datos están protegidos y tus espacios garantizados en todo momento.
Soluciones preconfiguradas
El módulo de Gestión y Reserva de Espacios viene preconfigurado con más de 10 soluciones completamente preparadas para ser utilizadas. Además, nuestro equipo de consultores puede ayudarte con la creación de nuevos tipos de reservas para que se adapten a los requerimientos funcionales de tu organización o empresa.
La aplicación dispone de una serie de informes y paneles de control personalizables que ofrecen información detallada por usuario, edificio, planta, zona y departamento, y por lo tanto una visión completa, a través de la aplicación, de la utilización de los espacios corporativos.
- Indicadores
- Informe de reservas (CSV-XLS)
- Gráficos de ocupación
Reserva de plazas de parking
Reserva con antelación tu plaza de parking de acuerdo con tus preferencias (planta, zona, características de la plaza…) y no pierdas tiempo cuando llegues a trabajar.
Reserva de puestos de trabajo
Reserva tu mesa de trabajo, por días, horas, ubicación y características. La solución perfecta para la reserva espacios de trabajo en entornos híbridos que combinan el trabajo presencial con el remoto.
Funcionalidades y opciones disponibles:
Reserva sobre plano
Consulta de disponibilidad en tiempo real
Reserva por equipamiento del puesto de trabajo
Asignación de puestos fijos
Definición de puestos preferidos
Consulta de usuarios en zonas próximas
Reserva para grupos
Diferentes posibilidades de check-in y check-out (QR, llave digital, PIN, NFC…)
Limitación de reservas
Requerimiento de validación (por espacio y/o por usuario)
Posibilidad de asignación aleatoria
Reserva de salas de reuniones
Reserva con tiempo tu sala de reuniones según capacidad, equipamiento, etc. y manda un aviso a todos los usuarios que están invitados a la reunión.
Paquetería / envíos
Gestión y reserva de lockers para la recogida de paquetería y envíos de compras online.
Ya no tendrás que preocuparte por estar en casa para recibir tus compras o perder tiempo esperando entregas. Nuestro sistema te notificará cuando tu paquete haya sido entregado en la taquilla y te proporcionará un código único para acceder a él de forma segura en cualquier momento.
Simplifica tus compras online y disfruta de una experiencia de entrega sin complicaciones con la solución de Paquetería y Envíos de Quionia.
Funcionalidades y opciones disponibles:
- Posibilidad de seleccionar la taquilla en función del tamaño.
- Avisos automáticos al cliente para la recogida de las compras.
Reserva de taquillas
Con Quionia puedes verificar la disponibilidad en tiempo real y reservar tu taquilla preferida en un instante.
Quionia dispone de un sistema de reserva de taquillas diseñado para ofrecer la máxima comodidad y seguridad al usuario, que podrá reservar fácilmente una taquilla para sus pertenencias personales, ya sea en el gimnasio, en la piscina o en cualquier otro espacio común.
Nuestra tecnología avanzada garantiza que sus pertenencias estarán seguras en todo momento. Cada taquilla está equipada con un sistema de cierre seguro y se puede acceder a ella mediante un código único o una llave digital que recibirás en el móvil.
Funcionalidades y opciones disponibles:
. Asignación permanente de taquillas
. Definición de taquillas preferidas
Compra de abonos y entradas para piscinas, pistas de pádel, eventos...
Una solución segura y flexible para la gestión de instalaciones con control de acceso.
Funcionalidades y opciones disponibles:
- Control de aforo.
- Gestión de abonos y entradas puntuales.
- Generaciónautomática de QRs para el acceso a las instalaciones.
- Posibilidad de definir calendarios a nivel de zona.
- Grupos de precio.
- Tarifas por tipo de día, grupo de precio y franja horaria.
- Conexión con Stripe para configurar cualquier tipo de pasarela de pago.
Reserva de citas personalizada
Simplifica tus gestiones con organismos públicos y servicios municipales y evita largas esperas.
La solución de Gestión de Citas de Quionia es una herramienta muy útil para simplificar el proceso de programación y administración de citas con organismos públicos y servicios municipales.
Con solo unos clics puedes seleccionar el servicio deseado, elegir una fecha y hora disponible y recibir una confirmación instantánea de tu cita.
Además, nuestro sistema te enviará recordatorios automáticos para asegurar que no se te olvide tu cita programada.
Ejemplos de aplicación de las citas:
- Arquitecto municipal
- Punto Verde / Punto Limpio
- Renovación de documentación
Funcionalidades y opciones disponibles:
- Personalización del calendario.
- Bloqueo manual de tramos
- Aforo variable en función del calendario y/o tramos horarios.
- Gestión de citas presenciales y online (próximamente).
IOT (Próximamente)
Una solución novedosa que utiliza información en tiempo real obtenida de los sensores de temperatura, CO2, presencia, etc. y la cruza con un sistema de IA para la toma automatizada de decisiones.
La solución IOT de Quionia aprovecha la potencia de la tecnología de sensores para proporcionar una gestión inteligente y eficiente de los entornos internos.
Con la capacidad de recopilar datos en tiempo real de sensores de presencia, temperatura, CO2, etc., nuestro sistema ofrece información detallada sobre las condiciones ambientales dentro del edificio, y utilizando algoritmos avanzados de inteligencia artificial, analiza estas lecturas para tomar decisiones automatizadas y optimizar el entorno interior.
Desde ajustar la climatización para mejorar la comodidad y la eficiencia energética hasta gestionar la ventilación para garantizar la calidad del aire, Quionia garantiza un ambiente interior saludable, confortable y productivo.
Notificación de incidencias
La aplicación dispone de una opción de notificación de incidencias, que permite al usuario reportar cualquier incidencia relacionada con su reserva (espacio, equipo, instalación…).
Las notificaciones se realizan a través de un formulario personalizable, con la posibilidad de predefinir opciones que guíen al usuario, y llevan vinculadas un sistema de avisos a la persona o departamento responsable de gestionar la incidencia.
Quionia Information System
El módulo de Gestión y Reserva de Espacios forma parte Quionia Information System, un software desarrollado por Simbioe Facility Management, una consultoría especializada en la gestión de edificios.
Quionia es una solución completa diseñada para simplificar y optimizar la administración de registros y documentación para cualquier tipo de edificio.
