Quionia Information System
El mòdul de Gestió i Reserva d’Espais forma parte de Quionia Information System, un software desenvolupat per Simbioe Facility Management, una consultoria especialitzada en la gestió d’edificios.
Quionia és una solució completa dissenyada per simplificar i optimitzar l’administració del Llibre Digital de l’Edifici.
Què és el Llibre Digital de l'Edifici?
El Llibre Digital de l’Edifici és una plataforma centralitzada que emmagatzema en format digital els documents relacionats amb un edifici durant tot el cicle de vida.
Des d’informació de contacte, passant per informació tècnica, actes d’inspeccions, informes de revisions, contractes, pressupostos, factures o imatges fins a documents de seguretat. Tot es troba accessible en un sol lloc, eliminant la necessitat de tenir a mà fitxers físics i garantint un accés ràpid i segur a la informació rellevant.
Característiques destacades
Centralització de dades: El nostre programari permet centralitzar tota la informació útil de l’edifici en una plataforma intuïtiva i fàcil d’utilitzar. Ja no cal buscar en múltiples fitxers o carpetes, perquè tot està organitzat de manera eficient dins de Quionia. Això permet evitar duplicitats i versions no controlades de documents.
Mòduls: Documentació recurrent, Documentació fixa, Incidències, GMAO, CAE, Reserves, Funcionalitat de plànols dinàmics.
Accés segur i controlat: La seguretat és la nostra prioritat. Amb el nostre programari, podeu controlar qui té accés a quina informació, assegurant que només les persones autoritzades puguin veure i editar la informació.
Recordatoris i alertes: Mai més et preocupis per oblidar una data límit important. El sistema de recordatoris i alertes de Quionia us notificarà automàticament sobre esdeveniments pendents, inspeccions programades i altres aspectes rellevants de la gestió de l’edifici.
Compatibilitat mòbil: Accedeix al Llibre Digital de l’Edifici des de qualsevol lloc i en qualsevol moment mitjançant dispositius mòbils. Tant si sou a l’oficina, a casa o en moviment, tindreu accés instantani a tota la informació que necessiteu.
Beneficis
- Estalvi de temps i recursos gràcies a l’eliminació de documents físics i l’automatització de processos.
- Millora de leficiència operativa en facilitar laccés ràpid a la informació rellevant.
- Compliment normatiu garantit en mantenir tots els registres actualitzats i accessibles.
- Més tranquil·litat en tenir un sistema segur i fiable per gestionar la documentació de l’edifici.
