Reserva
el teu espai
en un instant
La llibertat de triar
la comoditat de reservar.
10+
Solucions
preconfigurades
Quionia · Gestió i Reserva d'Espais
Benvingut a un model nou en la gestió d’espais. Amb la nostra aplicació hem redefinit per complet la manera com reserves i administres els teus espais a l’edifici.
Ara podràs fer una gestió més eficient dels recursos, com ara sales de reunions, espais de treball i àrees comunes que a més es tradueix en una millora en l’experiència de l’usuari.
Els usuaris poden accedir fàcilment a la disponibilitat d’espais, fer reserves des de qualsevol lloc i rebre notificacions sobre canvis a les reserves.
Mitjançant el seguiment i l’anàlisi de la utilització dels espais, l’empresa pot optimitzar l’ús dels seus recursos i reduir costos innecessaris. L’aplicació proporciona una visió completa dels patrons d’ús, identifica àrees infrautilitzades i permet una assignació millor dels recursos.
iLOQ · Panys intel·ligents
Simbioe Facility Management és partner tecnològic d’ILOQ, fabricant europeu de panys electrònics sense bateria, en què l’energia necessària per al desbloqueig prové del moviment cinètic que es produeix en introduir la clau al pany o d’un smartphone compatible amb NFC.
Els panys ILOQ ofereixen múltiples opcions d’accés, totes compatibles amb Quionia.
- Pany electrònic autoalimentat
- Clau digital
- Codi PIN
- NFC
- Fob
- Etiqueta RFID
Reserves àgils, fàcils i segures
Amb una interfície intuïtiva i diverses funcionalitats avançades, Quionia ofereix la flexibilitat i comoditat que necessites per aprofitar al màxim les teves activitats diàries relacionades amb l’ocupació d’espais.
Reserves àgils: Agilitza les reserves amb només uns clics i aprofita al màxim el teu temps.
Reserves fàcils: Fes les teves reserves de manera molt intuïtiva i organitza la teva agenda amb la nostra aplicació.
Reserves segures: Reserva i paga amb total seguretat, sabent que les teves dades estan protegides i els teus espais garantits en tot moment.
Solucions preconfigurades
El mòdul de Gestió i Reserva d’Espais està preconfigurat amb més de 10 solucions completament preparades per ser utilitzades. A més, el nostre equip de consultors et pot ajudar amb la creació de nous tipus de reserves perquè s’adaptin als requeriments funcionals de la teva organització o empresa.
L’aplicació disposa d’un seguit d’informes i panells de control personalitzables que ofereixen informació detallada per usuari, edifici, planta, zona i departament i, per tant, una visió completa a través de l’aplicació de la utilització dels espais corporatius.
- Indicadors
- Informe de reserves (CSV-XLS)
- Gràfics docupació
Reserva de places de pàrquing
Reserva amb antelació la teva plaça de pàrquing d’acord amb les teves preferències (planta, zona, característiques de la plaça…) i no perdis temps quan arribis a treballar.
Funcionalitats i opcions disponibles:
- Reserva sobre plànol
- Reserves per a convidats
- Control de matrícules
- Reserva per característiques de la plaça
- Reserves per a grups
- Consulta de disponibilitat a temps real
- Diferents possibilitats de check-in i check-out (QR, clau digital, PIN, NFC…)
Reserva de llocs de treball
Reserva la teva taula de treball, per dies, hores, ubicació i característiques. La solució perfecta per a la reserva d’espais de treball en entorns híbrids que combinen el treball presencial amb el remot.
Funcionalitats i opcions disponibles:
- Reserva sobre plànol
- Consulta de disponibilitat a temps real
- Reserva per equipament
- del lloc de treball
- Assignació de llocs fixos
- Definició de llocs preferits
- Consulta d’usuaris a zones properes
- Reserva per a grups
- Diferents possibilitats de check-in i check-out (QR, clau digital, PIN, NFC…)
- Limitació de reserves
- Requeriment de validació (per espai i/o per usuari)
- Possibilitat d’assignació aleatòria
Reserva de sales de reunions
Reserva amb temps la teva sala de reunions segons capacitat, equipament, etc. i envia un avís a tots els usuaris que estan convidats a la reunió.
Funcionalitats i opcions disponibles:
- Reserva sobre plànol
- Consulta de disponibilitat a temps real
- Reserva per equipament i aforament de la sala
- Diferents possibilitats de check-in i check-out (QR, clau digital, PIN, NFC…)
- Limitació de reserves
Paqueteria / Enviaments
Gestió i reserva de lockers per a la recollida de paqueteria i enviaments de compres en línia.
Ja no hauràs de preocupar-te per estar a casa per rebre les teves compres o perdre temps esperant entregues. El nostre sistema et notificarà quan el teu paquet hagi estat lliurat a la taquilla i et proporcionarà un codi únic per accedir-hi de forma segura en qualsevol moment.
Simplifica les teves compres en línia i gaudeix d’una experiència de lliurament sense complicacions amb la solució de Paqueteria i Enviaments de Quionia.
Funcionalitats i opcions disponibles:
Possibilitat de seleccionar la taquilla en funció de la mida.
Avisos automàtics al client per a la recollida de les compres.
Reserva d'armariets
Amb Quionia pots verificar la disponibilitat en temps real i reservar l’armariet preferit en un instant.
Quionia disposa d’un sistema de reserva de taquilles dissenyat per oferir la màxima comoditat i seguretat a l’usuari, que podrà reservar fàcilment una taquilla per a les seves pertinences personals, ja sigui al gimnàs, a la piscina oa qualsevol altre espai comú.
La nostra tecnologia avançada garanteix que les vostres pertinences estaran segures en tot moment. Cada taquilla està equipada amb un sistema de tancament segur i s’hi pot accedir mitjançant un codi únic o una clau digital que rebràs al mòbil.
Funcionalitats i opcions disponibles:
. Assignació permanent de taquilles
. Definició de taquilles preferides
Compra d'abonaments i entrades per a piscines, pistes de pàdel, events...
Una solució segura i flexible per a la gestió d’instal·lacions amb control d’accés.
Funcionalitats i opcions disponibles:
- Control d’aforament.
- Gestió d’abonaments i entrades puntuals.
- Generació automàtica de QRs per a l’accés a les instal·lacions.
- Possibilitat de definir calendaris a nivell de zona.
- Grups de preu.
- Tarifes per tipus de dia, grup de preu i franja horària.
- Connexió amb Stripe per configurar qualsevol tipus de passarel·la de pagament.
Reserva de cites personalitzada
Simplifica les gestions amb organismes públics i serveis municipals i evita llargues esperes.
La solució de Gestió de Cites de Quionia és una eina molt útil per simplificar el procés de programació i administració de cites amb organismes públics i serveis municipals.
Amb només uns clics pots seleccionar el servei desitjat, triar una data i hora disponible i rebre una confirmació instantània de la teva cita.
A més, el nostre sistema us enviarà recordatoris automàtics per assegurar que no us oblideu la vostra cita programada.
Exemples d’aplicació de les cites:
Arquitecte municipal
Punt Verd / Punt Net
Renovació de documentació
Funcionalitats i opcions disponibles:
- Personalització del calendari.
- Bloqueig manual de trams
- Aforament variable en funció del calendari i/o trams horaris.
- Gestió de cites presencials i en línia (properament).
IOT (Properament)
Una solució nova que utilitza informació a temps real obtinguda dels sensors de temperatura, CO2, presència, etc. i la creua amb un sistema de IA per a la presa automatitzada de decisions.
La solució IOT de Quionia aprofita la potència de la tecnologia de sensors per proporcionar una gestió intel·ligent i eficient dels entorns interns.
Amb la capacitat de recopilar dades en temps real de sensors de presència, temperatura, CO2, etc., el nostre sistema ofereix informació detallada sobre les condicions ambientals dins de l’edifici, i utilitzant algorismes avançats d’intel·ligència artificial, analitza aquestes lectures per prendre decisions automatitzades i optimitzar lentorn interior.
Des d’ajustar la climatització per millorar la comoditat i l’eficiència energètica fins a gestionar la ventilació per garantir la qualitat de l’aire, Quionia garanteix un ambient interior saludable, confortable i productiu.
Notificación d'incidèncias
L’aplicació disposa d’una opció de notificació d’incidències, que permet a l’usuari reportar qualsevol incidència relacionada amb la reserva (espai, equip, instal·lació…).
Les notificacions es fan a través d’un formulari personalitzable, amb la possibilitat de predefinir opcions que guiïn l’usuari, i porten vinculades un sistema d’avisos a la persona o departament responsable de gestionar la incidència.
Quionia Information System
El mòdul de Gestió i Reserva d’Espais forma parte Quionia Information System, un software desenvolupat per Simbioe Facility Management, una consultoria especialitzada en la gestió d’edificios.
Quionia és una solució completa dissenyada per simplificar i optimitzar ladministració de registres i documentació per a qualsevol tipus dedifici.
