Quionia Information System
El módulo de Gestión y Reserva de Espacios forma parte de Quionia Information System, un software desarrollado por Simbioe Facility Management, una consultoría especializada en la gestión de edificios.
Quionia es una solución completa diseñada para simplificar y optimizar la administración del Libro Digital del Edificio.
¿Qué es el Libro Digital del Edificio?
El Libro Digital del Edificio es una plataforma centralizada que almacena en formato digital los documentos relacionados con un edificio durante todo su ciclo de vida.
Desde información de contacto, pasando por información técnica, actas de inspecciones, informes de revisiones, contratos, presupuestos, facturas o imágenes, hasta documentos de seguridad. Todo se encuentra accesible en un solo lugar, eliminando la necesidad de tener a mano archivos físicos y garantizando un acceso rápido y seguro a la información relevante.
Características destacadas
Centralización de datos: Nuestro software permite centralizar toda la información útil del edificio en una plataforma intuitiva y fácil de usar. Ya no es necesario buscar en múltiples archivos o carpetas, porque todo está organizado de manera eficiente dentro de Quionia. Esto permite evitar duplicidades y versiones no controladas de documentos.
Módulos: Documentación recurrente, Documentación fija, Incidencias, GMAO, CAE, Reservas, Funcionalidad de planos dinámicos.
Acceso seguro y controlado: La seguridad es nuestra prioridad. Con nuestro software, puede controlar quién tiene acceso a qué información, asegurando que solo las personas autorizadas puedan ver y editar la información.
Recordatorios y alertas: Nunca más te preocupes por olvidar una fecha límite importante. El sistema de recordatorios y alertas de Quionia te notificará automáticamente sobre eventos pendientes, inspecciones programadas y otros aspectos relevantes de la gestión del edificio.
Compatibilidad móvil: Accede al Libro Digital del Edificio desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de dispositivos móviles. Tanto si estás en la oficina, en casa o en movimiento, tendrás acceso instantáneo a toda la información que necesitas.
Beneficios
- Ahorro de tiempo y recursos gracias a la eliminación de documentos físicos y la automatización de procesos.
- Mejora de la eficiencia operativa al facilitar el acceso rápido a la información relevante.
- Cumplimiento normativo garantizado al mantener todos los registros actualizados y accesibles.
- Mayor tranquilidad al tener un sistema seguro y confiable para gestionar la documentación del edificio.
